Jeśli masz podróż służbową, lepiej jest to przewidzieć. Jest kilka rzeczy, które musisz zrobić, jeśli chcesz, aby wszystko poszło gładko dla Ciebie i Twojego zespołu. Przyjrzyjmy się bliżej kilku rzeczom, które należy sprawdzić przed wyjazdem za granicę.
Pomyśl o tym, co najważniejsze.
Po przybyciu na miejsce należy przewidzieć pewne procedury lub pytania, zwłaszcza gdy będziesz korzystać ze stanowiska biurowego. Na przykład zapytaj, jak połączyć się z siecią Wi-Fi lub sprawdź, czy masz zasilacz, jeśli napięcie w danym kraju jest inne. Powinieneś mieć możliwość szybkiego dostępu do swoich danych w razie potrzeby i w nagłych wypadkach. W ten sposób nie jesteś związany w ostatniej chwili i gotowy do radzenia sobie z nagłymi wypadkami, które przychodzą na swój sposób bez konieczności poszukiwania niezbędnych elementów w ostatniej chwili. Transformator można kupić przed wyjazdem. Jeśli chcesz pozostać w kontakcie, upewnij się, że hotel, w którym się zatrzymujesz, ma niezawodne połączenie z Internetem lub zapewnia sprzęt niezbędny do uzyskania dostępu do niego.
Nie zapomnij o podstawowych rzeczach.
Więc tak, łatwo powiedzieć, ale niełatwo zrobić. Pierwszym problemem, z jakim możesz się spotkać, jest brak np. pasty do zębów, preparatów do soczewek kontaktowych, żelu do golenia czy wacików. Oczywiście zazwyczaj można znaleźć wszystkie te materiały na miejscu, ale ryzykuje się wtedy niepotrzebną stratę czasu. Powinieneś sprawdzić, czy musisz umieścić je w ładowni, aby nie skończyło się to wyrzuceniem Twoich produktów w urzędzie celnym i koniecznością ich zakupu po przylocie. To samo dotyczy innych przedmiotów, dlatego przed wejściem na pokład samolotu należy dokładnie sprawdzić te przedmioty i nie wahać się zapytać przy wejściu na pokład, czy można je zatrzymać w bagażu podręcznym. Inne elementy, takie jak wyprasowanie garniturów i koszul, są niezbędne. Poświęć kilka minut, aby je wszystkie ułożyć. To pozwoli Ci uniknąć robienia tego w ostatniej chwili lub gdy wrócisz późno z pracy.
Deleguj zadania, jeśli możesz.
Automatyczna nieobecność w wiadomościach e-mail, wiadomości głosowe lub po prostu podawanie różnych haseł swojemu zespołowi, zwłaszcza jeśli nie masz połączenia z Internetem, może być bardzo dobrą praktyką. Przed wyjazdem sprawdź, czy nadałeś wszystkie dostępy i ewentualnie utworzyłeś procedury. Nie można tego zrobić w trakcie spotkania. Zasada jest zawsze taka sama: przewidywać jak najwięcej. Możesz również stworzyć systemy awaryjne, aby dotrzeć do Ciebie, nawet jeśli może to być skomplikowane.
Minimalizacja zmęczenia.
Jeśli czeka Cię długa podróż i nie stać Cię na klasę biznes, rozważ zakup poduszki pod głowę. Postaraj się ograniczyć do minimum wysiłek fizyczny, ponieważ podróż jest często długa i męcząca. Poświęć czas na przygotowanie wszystkiego na następny dzień i odłóż wszystko na miejsce zaraz po przyjeździe. Im mniej będziesz musiał przygotowywać następnego dnia, tym lepiej będzie Ci się wiodło.
Wydrukuj wszystko, czego potrzebujesz.
Nikt nie jest odporny na awarię baterii, więc równie dobrze możesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby dotrzeć do hotelu lub miejsca spotkania. Drukarki są zazwyczaj trudniej dostępne, więc równie dobrze możesz mieć wszystkie przydatne dokumenty pod ręką, zwłaszcza jeśli nie planujesz wisieć przy wtyczce przez cały dzień. Nie wahaj się skondensować wszystkiego tak bardzo, jak to tylko możliwe, aby mieć jak najmniej papieru. Hotel, miejsce spotkania, numer alarmowy, dokumenty na przykład na konferencję. Wszystko, co może być przydatne, powinno być wydrukowane, abyś mógł w każdej chwili do niego zajrzeć i się zorientować, zwłaszcza jeśli słabo znasz język kraju, do którego się wybierasz. Możesz również przygotować swoje podróże z wyprzedzeniem, tak abyś znał odległości.
Naucz się kilku słów i uniknij nieporozumień.
Jeśli nigdy nie byłeś dobry w językach obcych, nic nie stoi na przeszkodzie, abyś nauczył się podstawowych terminów, takich jak „dzień dobry” i „dziękuję” oraz „nazywam się…”. Mieszkańcy często doceniają to, że znasz przynajmniej kilka podstawowych słów, więc poświęć trochę czasu na ich zapamiętanie. Powinieneś również dowiedzieć się, czego nie wolno Ci robić lub co jest uważane za szczególnie niegrzeczne, lub uprzejme. Na przykład Japończycy podają swoje wizytówki obiema rękami, nie można palić papierosów podczas spaceru w niektórych miejscach, a pozdrowienia nie są takie same. Dowiedz się więcej, aby nie zostać zdelegalizowanym, nawet o tym nie wiedząc. Nie polegaj na zrozumieniu innych, ale raczej na swojej zdolności do zrozumienia kultury innych bez osądzania jej.
Pilnuj swojego bagażu.
Niezależnie od tego, czy podróżujesz w celach turystycznych, czy nie, zasada jest taka sama we wszystkich krajach. Należy bardzo uważać na swoje kieszenie i rzeczy. Trzymaj je blisko siebie, ponieważ bardzo szybko możesz znaleźć się w trudnej sytuacji. Staraj się nie wkładać wszystkich jajek do jednego koszyka na wypadek kradzieży. Nie zapomnij o oznaczeniu wszystkiego, aby na przykład nie trafić na lotnisku na niewłaściwą walizkę lub aby można było ją szybko zidentyfikować.
